Modification des fiches


A tout moment on peut modifier le contenu des fiches.
Possibilité de bloquer l'accès à la modification des fiches sur certains postes par le paramétrage de la fonction avancée suivante : NMOD_ART

Modification « individuelle » :

Charger à l’écran la fiche à modifier à la l’aide du menu : « Recherche ».
Effectuer les modifications
Valider les modifications avec


Pour les modifications rapides, 2 méthodes sont disponibles :

• 1ère méthode : Méthode à utiliser dans le cas de modification d’un même élément sur plusieurs fiches :
Sélectionner les fiches à modifier
Menu Edition : , sur « MODIFICATION »
Un panneau avec la liste des champs modifiables apparaît
Positionner la barre en surbrillance sur le champ à modifier à l'aide des touches , et presser sur
Plusieurs possibilités de modification sont possibles suivant le type de champ choisi :
« Prix ou Taux »
Pour les prix d'achat, les prix de vente et les marges, vous pouvez indiquer un prix ou un taux de réduction ou de majoration.
A partir de la V43.8, possibilité de mettre à jour également les prix dans les grilles.
Exemples de saisie d'un taux : 15.25% ou -35.50%
Un taux sur une marge va majorer ou diminuer cette marge du taux saisi. Ex : -10% sur marge 1 (origine : 35%) = 31.50 % de marge.
« Nouvelle valeur »
Exemple, pour le code TVA et toutes les quantités, il n'est demandé que la nouvelle valeur de remplacement
« Descriptif »
Pour les codes comptabilité et les descriptifs, saisissez la nouvelle chaîne de remplacement.
Si validation avec sans aucune saisie. Micro Gestion effacera le contenu du champ de modification dans toutes les fiches sélectionnées.

Possibilité de bloquer cet accès sur certains postes avec les fonctions avancées suivantes :
SMOD_ART ⇨ Supprime le choix « MODIFICATION » en édition article (V44.2)
SMOD_CLI ⇨ Supprime le choix « MODIFICATION » en édition client (V44.2)

• 2ème méthode : sous forme de tableur :
Format d'édition à créer (MOD_TAB est fourni en standard) :
Créer une édition sur deux lignes en séparant les champs par une tabulation.
La première ligne comporte le titre des colonnes et la deuxième ligne, les champs correspondants.
Le champ référence doit obligatoirement être présent.
Si intégration des prix de vente TTC, ajouter obligatoirement le code TVA au modèle d’édition.


Utilisation :
Sélectionner les fiches à modifier.
Lancer le modèle d'édition créé (MOD_TAB est fourni en standard)
En fonction du modèle d’édition, les données des fiches sélectionnées apparaissent sous forme de tableur
Toutes les modifications apportées dans le tableau, sont mises à jour en temps réel sans demande de confirmation.
Pour une édition article avec des prix de vente TTC, ajouter obligatoirement, le code TVA à l'édition
Pour envoyer l’édition dans l'éditeur, valider le nom du modèle avec +

Encore plus de commodités à partir de la V47.3 :
Possibilité de tri sur les colonnes (clic sur le titre)
Possibilité de modification en multi-sélection de lignes ( + déplacement)

Remarque : à partir de la V48.1, possibilité sur toutes les éditions, d'utiliser un modèle avec des tabulations comme séparateur
Syntaxe : Sur la première ligne du fichier, insérez le nom complet du fichier résultat (Désactive la modification en tableur)

Pour une saisie rapide dans les cellules sans faire au préalable, activer la fonction avancée suivante :
GRIL_DIR ⇨ Saisie directe en mode grille (Evite la touche et désactive la recherche préemptive par colonne) (v47.8)
Fonction à désactiver pour la saisie des références à l'aide d'un lecteur code à barre

Besoin d'un fichier à séparateur tabulation :
Annulation du mode modification en tableur lorsque un nom de redirection est programmé sur la 1ère ligne du modèle d'édition (V51.6.9)