Envoi de mails et MICROGESTION

MicroGestion est lié directement à Outlook® pour l'envoi de mail en mode local (V48.8) et également en mode accès à distance via MgComIP :

Possibilité également avec MapiSendMail ®et Mozilla Thunderbird ® (*) (V50.1.7)

Détection automatique du lien vers Outlook® avec prise en compte des signatures.

Envoi directe d'une pièce commerciale par mail en tant que pièce jointe au format PDF : devis, duplicata facture, commande fournisseur, ...

Soit lors du choix du modèle avec la combinaison de touches +
Soit par les boutons Mail depuis l'éditeur ou la combinaison de touches +

: Envoi de mail avec visuel, ainsi possibilité de saisir le texte du message

Détection automatique des adresses mails renseignées dans les fiches clients et fournisseurs aussi bien dans un champ donné que dans F2/Contacts. Dans le cas de plusieurs adresses mails par correspondant, choix d'une ou plusieurs adresses dans la liste proposée ( pour une multi-sélection)

Envoi de mailing nominatif :

Renseigner le champ « adresse mail », ainsi que tous les champs de personnalisation client souhaités (nom, nombre de point fidélité, date de création, ...) dans le modèle d'édition du mailing client RT1 ou TX1
Sélectionner les clients et valider le modèle du mailing
Automatiquement, un mail par client est généré (la limite d'envoi est celle de votre version Outlook®)

Envoi de mailing groupés :

Sélectionner les clients et faire + sur le plan de travail
Automatiquement, un mail général adressé à tous les clients sélectionnés en copie cachée individuelle est généré (la limite d'envoi est celle de votre version Outlook®)
MicroGestion prend en compte toutes les adresses mails des clients sélectionnés, aussi bien dans un champ donné que dans F2/Contacts Donc pour les clients aux adresses multiples on peut choisir une ou plusieurs adresses...

Fonctions avancées dédiées :

MAIL_MAPI ⇨ Active l'envoi des mails par MapiSendMail (MAIL_NOUT désactivé) (v50.1.7)
MAIL_MOZI ⇨ Active l'envoi des mails par Mozilla Thunderbird (MAIL_NOUT désactivé) (v50.1.7)
MAIL_OUTL ⇨ Active l'envoi des mails par Outlook (MAIL_NOUT désactivé) (v50.1.7)

MAIL_NOUT ⇨ Désactive l'envoi des mails par Outlook (v48.0)
MAIL_NMGM ⇨ Désactive l'envoi des mails par MgMail (v48.0)
MAIL_NSIG ⇨ Désactive l'insertion de la signature Outlook lors de l'envoi de mails (v48.1)
MAIL_NDET ⇨ Désactive la détection des mails présents dans les lignes lors des éditions (Mailling) (48.2)
MAIL_MBOI ⇨ Désactive la détection de l'ouverture multiple des boites d'envois de mails (Dangereux pour les envois en nombre) (48.2)

MAIL_OFF ⇨ Désactive l'envoi des mails (MgMail et logiciel de messagerie) (v46.0)

Pour des envois multiples :

EPDF_JOR ⇨ Génère un PDF par rupture, en édition de journaux en TXV, en nom de fichier EPDF_REPCodeTiers_NomTxv.PDF (v56.6.8)
EPDF_MOD= ⇨ Nom du modèle d'impression (TX6 ou RT6) pour la génération de PDF sur les pièces EPDF_PIE (v56.6.8)
EPDF_NPR= ⇨ Numéro process MgMail pour rediriger l'envoi de mail EPDF_OUT en SMTP-Mg_Mail, sans visuel et sans arrêt (1 à 5) (v56.8.3)
EPDF_OUT= ⇨ Nom du fichier Objet + Corps Mail pour envoi du PDF généré par EPDF_PIE ou EPDF_JOR par Outlook sans visuel et sans arrêt (v56.7.2)
EPDF_PIE= ⇨ Génère un PDF en sauvegarde de pièces de 1 à 9, avec le modèle EPDF_MOD, en nom de fichier EPDF_REPCodeTiers_NumPiece.PDF (v56.6.8)
EPDF_REP= ⇨ Nom du répertoire pour la génération de PDF sur les pièces EPDF_PIE (v56.6.8)
V57.0.9 : envoi de mails groupés issus de la sélection de fiches clients ou fournisseur (Outlook ou MgMail si EPDF_NPR=x activée)

Prise en charge d'une liste mails à exclure de la détection automatique, lors des éditions en mailing :

Nom du fichier LIST_MAIL.TXT

Syntaxe possibles :

*@micro-pointe.fr (Exclu tous les mails contenant @micro-pointe.fr)
info@micro-pointe.fr (Exclu l'adresse info@micro-pointe.fr)

(*) : Uniquement les mails pas les mailings mails