Possibilité d'importer les pièces en mode SDF soit depuis un fichier colonné avec en extension .SDF. Pour générer l'import, le format de ce fichier doit être décrit dans un modèle d'import à champs fixes sauvé sous le nom SDF.TX9. Le programme doit être relancé pour détecter la présence de ce fichier au démarrage.
Exemple du contenu du SDF.TX9 :
&&&&&&&& 111111 BBBBBB HHHHHHHH 0000000 $$$$$$$$$
Exemple du contenu du fichier ASCII en extension SDF correspondant :
10/08/98 100250 1 20.50 CLIENT1 30.50
10/08/98 128888 1 10.00 CLIENT1 30.50
11/08/98 254000 1 55.50 CLIENT2 55.50
Mode de fonctionnement :
- A chaque changement de code client ou de code vendeur le programme sauve automatiquement la pièce en cours.
- L'extension du fichier ASCII à intégrer doit être .SDFle plan de travail, la touche
- Depuis
présentera tous les fichiers en extension SDF présents sur le disque et 
intégrera les données dans la pièce en cours. - Exemple de déclaration en procédure automatique : FACT /[IMPORT.SDF][SDF.TX9]_F06_Quit
- Après import, détruire les .SDF
- A partir de la V41.2 du 25/04/03 : par rapport à la date et n° de pièce renseignés dans le fichier d'import, reconnaissance de pièce dans MICRO GESTION. De ce fait, l'ancienne pièce est recouverte par celle du fichier. Quelques utilités :
changement mode de paiement,
passage de non réglé en réglé,
...
Suppression du panneau des modes de règlement pour les pièces non réglées.
En manuel uniquement, le règlement de la dernière pièce du fichier ne peut être exploité.
- A partir de la V41.6 : Prise en compte du nom client ou fournisseur, lors des imports de pièces en SDF. Résultat : lors d’import de pièces en SDF, lien avec lesfiches clients et fournisseurs avec seulement le nom.
Avant : lien avec les fiches uniquement avec le code.
Eclatement du fichier en x fichiers, un par fournisseur :
Suite à l'appel des .SDF, en pressant sur
à la place de , Micro Gestion éclatera le fichier sélectionné en plusieurs fichiers, un par fournisseur :Fichiers générés pendant ce processus :
DUPOND.SDF ⇨ Fichier des articles du fournisseur DUPOND (Code fournisseur)
...
NOUVEAU.SDF ⇨ Articles non créés dans Micro Gestion
00000000.SDF ⇨ Articles sans fournisseurs
Les fichiers générés doivent être détruits manuellement après intégration. Si un fichier nominatif d'un fournisseur existe déjà lors de l'appuie surMicro Gestion ajoutera au fond de ce fichier, les articles issus d'un nouveau vidage.
• Le lien article de remplacement pour l'éclatement d'un fichier de vidage en plusieurs fichiers (un par fournisseur) dans les imports SDF (V45.7).
Cet génération de fichier prend en compte :
• La recherche multi-index article (V51.7.6)
Description des codes reconnus dans SDF.TX9
Paramétrage de l’import de commentaire (V41.6) :
Ce paramétrage se fait sur la 2ème ligne du fichier SDF.TX9 :
- insertion d’un commentaire fixe
- détermination de l’emplacement du commentaire importé dans la pièce
Syntaxe avec un exemple :1ère ligne : 333333333333333333 4444444444444444444444 5555555555555555555555555
2ème ligne :`(-1)` `(-2)N° commande : ` `(1)Mode de paiement :`
Description de la 2ème ligne :
` Caractère
+ 
(-1)(-2)(1) Position dans la pièce
(-8) à (-1) Place les commentaires avant les articles (-8 en premier)
(1) à (8) Place les commentaires après les articles
N° commande Texte à positionner sur la ligne avant la donnée issue du fichier
Mise en forme de la date (V41.6) :
Syntaxe : sur la 2ème ligne du TX9 ou TX8, ajouter dans l'alignement de la zone à importer :
AA ou AAAA ⇨ pour l'année
MM ⇨ pour le mois
JJ ⇨ pour le jour
_2 ou _4 ⇨ Spécifie la longueur de l'année pour le résultat (Optionnel)
Exemple :
AAAAMMJJ_2 ⇨ Résultat : 29/07/03
AAMMJJ_4 ⇨ Résultat : 29/07/2003
Import code client avec numéro adresse de livraison (V41.6) :
Fonctionnalité utilisée lors de la gestion de plusieurs adresses de livraison par client
Syntaxe du code client importé : Code_Client + Espace + « @ » + N°_Adresse + Entrée .
Exemple Code Client 10 + Adresse n°1 : 10 @1
La totalité de cette donnée doit être importée en tant que code client.
Fonctions avancées dédiées :
CONS_ESP ⇨ Conserve les espaces sur les références articles, lors des imports à champs fixes ou SDF (v43.5)
CONS_NUM ⇨ Conserve le numéro de pièce, si possible, en import de pièce .SDF et .EXP (v40.8)
DESB_SDF ⇨ Affecte la désignation d'import SDF en dessous de l'article existant importé (v48.6)
DIF_PRIX ⇨ Différencie les prix de vente et les prix d'achat (E ou H..), en import SDF
ICL_SDF= ⇨ Choix du champ indexé pour l'import de pièces SDF ou Web Service pour attribution du client 1:Cod 2:Nom 3:AUT_ICL (v55.2.0)
IMP_LIBR ⇨ Accepte les désignations et les clients en libre, en import SDF
IMP_REFF ⇨ Contrôle l'existence de l'article par le champ indexé, lors des imports articles, pièces et SDF
IMP_SDF= ⇨ Choix du champ indexé pour l'import article SDF
NQTE_SDF ⇨ Supprime les arrêts (choix tarifs...) lors de l'import de pièce en SDF
NREC_SDF ⇨ Ne recouvre pas la désignation d'origine en import SDF
NSAU_SDF ⇨ Ne sauve pas la pièce importée en format SDF (
) lors des procédures automatiques (V41.6)Cette fonction permet de visualiser la pièce importée et d'attendre soit la validation avec
, soit l'annulation avec 
.QREA_SDF ⇨ Recalcule la quantité importée en commande SDF en fonction de la quantité de réappro
SDF_COMP= ⇨ Appelle le visuel des compositions lors des imports de pièces en SDF - 1:Prix automatique 2:Prix à 0 (v53.1.1)
SDF_DATL= ⇨ Date de livraison JJMMAA en import SDF pour les commandes fournisseur (v52.3.9)
SDF_DECO ⇨ Affiche le détail des compositions en décor lors des imports de pièces en SDF (COMP_DECO activée) (v53.1.1)
SDF_EADD=⇨ Additionne chaque ligne, lors des imports SDF, dans les numéros d’en-têtes énumérés (1:N° d’ordre, 2:En-tête 1…) (V54.3.7)
⇨ Entête n°y à remplir avec xxx lorsque qu''un ou plusieurs articles n'ont pas le stock nécessaire en import SDF (Syntaxe : y_xxx) (v52.4.4)
SDF_ESTK=
SDF_INV ⇨ Autorise les articles invisibles lors des imports de pièces en SDF (v45.0)
SDF_NCPI ⇨ Désactive le changement automatique de pièce commerciale programmé depuis la fiche client lors des imports SDF (Libellé actif PIECE N) (v45.7)
SDF_NREM ⇨ Supprime les remises lors des imports de pièces en SDF (v45.0)
Avant la V45.0 : lors d’import en SDF avec remise, s’il n’y avait pas de remise ou zéro, mise en force des remises programmées dans la fiche client.
A partir de la V45.0 : Prise en compte du chiffre 0 en remises, lors des imports de pièces en SDF. Même si des remises sont programmées dans les fiches clients, s’il y a zéro dans le fichier d’import, il ne sera pas accordé de remise au client.
SDF_PRIZ ⇨ Utilise le prix article si un prix importé en SDF est vide ou à 0 (v43.5)
Avant : MICRO GESTION fonctionnait comme cette fonction c’est-à-dire lors d’import de pièce en SDF utilisation du prix de la fiche article si celui-ci est vide ou à 0 dans le fichier d’import
Avec cette fonction désactivée : si dans SDF.TX9 il y a le codage du prix lors de l’import, MICRO GESTION utilise les données du fichier d’import exclusivement et donc le prix sera à 0 si dans le fichier il est à 0 ou vide.
SDF_RUPT= ⇨ Autre caractère présent dans le TX9 pour effectuer le changement de pièce, lors des imports en format SDF (47.1)
En standard : rupture par le correspondant.
SDF_SAUV ⇨ Sauvegarde forcée à l'issue de l'import de pièce en format SDF (v53.3.9)
SDF_TREG= ⇨ Force le règlement complet (1:Chèque 2:Carte 3:Espèces 4:Autre) lors des imports SDF (v46.7)
SDF_SREG= ⇨ Force le sous-règlement en fonction de SDF_TREG lors des imports SDF (v46.7)
TTC_SDF= ⇨ Force la position TTC (1=>Euro,3=>Frs) ou HT (0=>Euro,2=>Frs) lors des imports SDF (v46.7)
A partir de la V45.7, pise en compte desfonctions avancées activées MAJS_PAC et MAJS_PVC lors des imports de pièces en SDF
Reconnaissance des fichiers de fusion en import SDF (V44.8) :
Création de fichier en mode import à champs fixes depuis les fusions (V44.8) :
Dans la fusion, possibilité de rajouter des colonnes dans le champ « Colonne à ajouter » de la façon suivante : Qté à commander:B
B = quantité en import SDF
Après le codage du champ, possibilité d’utiliser les formules de calcul.
Dans ce cas, le 1er champ de la fusion doit être la référence article.
Suite au renseignement de ces champs dans le résultat de fusion et validation de ces éléments, automatiquement les fichiers suivants sont générés :
FUSNum_Poste.SDF
FUSNum_Poste.TXT
FUSNum_Poste.TX9
Ces fichiers sont donc prêts pour un import à champs fixes
Utilisation de ces fichiers hors fusion :
De manière générale, les fichiers suivants sont reconnus pour des imports en mode SDF :
FUSNum_Poste.SDF
FUSNum_Poste.TX9
La reconnaissance de ces fichiers, permet d’avoir en simultanée plusieurs types d’import SDF programmés sur une même installation MICRO GESTION (vidage de terminaux de saisi et import de commande d’un EDI ou d’un programme extérieur)Fonctions avancées dédiées :
IMP_FUS= ⇨ Choix du champ indexé pour l'import article FUSxxx.SDF
Permet de changer la référence d'import SDF lors d'intégration dans les pièces, de fichiers FUSxxx.SDF au format FUSxxx.TX9FUS_ICL= ⇨ Choix du champ indexé pour l'import de fusion client SDF 1:Cod 2:Nom 3:AUT_ICLI (v55.2.0)
Programme de vidage et intégration en SDF
Contrôler du nombre de pièces importées en SDF (V53.5.8)
Info : à partir de la V53.5.8, conservation du fichier d'import si aucune pièce n'a été importée en SDF