Lien vers un tableur (Excel)

Possibilité d'exporter les données souhaitées directement vers un tableur.
Pour du reporting décisionnel sous Excel, utiliser les outils de la gamme MgReport.

Transfert direct des données sous Excel :

Les éditions en tableau vers Excel (V46.7) :
Depuis le visuel avant impression, utiliser l’icône Excel
Tous les journaux, listings, corps des pièces commerciales, …

Panneaux de recherche directement sous Excel :
Tous les panneaux de recherche MICRO GESTION peuvent être édités directement sous Excel avec la combinaison de touches : + .

Egalement possible en mode accès à distance via MgComIP.

Copier / Coller de pièces commerciales bidirectionnel entre MICRO GESTION et Excel (V44.8)

Modèles de fichiers en export vers un tableur :

Modèle d'édition .TXx avec séparateur « point virgule » :

- 1ère ligne : libellés des champs

- 2ème ligne : les champs choisis

- lorsqu'on presse sur + sur le choix du modèle d’édition, Micro Gestion envoie votre document dans votre tableur en format CSV.

Si à la place des « points virgules », il y a des « tabulations » :

- sur le modèle d’édition, c’est le tableur Micro Gestion qui sera utilisé.

- + sur le modèle d’édition, le document s’ouvre dans l’éditeur de Micro Gestion.

Import de données d’un tableur dans Micro Gestion :

Dans le tableur enregistrer le fichier au format : .CSV avec séparateur

Prise en compte direct des fichiers XLS (V44.1) :

Les fichiers en extension .XLS sont reconnus dans MICRO GESTION depuis l’éditeur ou depuis un import :

- Excel doit être présent et reconnu dans MICRO GESTION (paramétrer REP_TAB si besoin)

- V54.5.8 : prise en compte des fichiers XLSX en import, sans la présence d'Excel sur le poste
- Ces fichiers sont présents dans la liste

- sur un fichier .XLS permet de l’ouvrir directement sur Excel

Pour l’utilisation de ces fichiers dans MICRO GESTION :

- Soit on le valide et MICRO GESTION le convertit automatiquement en séparateur point virgule

- Soit un fichier du même nom existe en extension TXL, ce fichier sera alors automatiquement colonné d'après ce fichier
- Transformation automatique des fichiers Excel multi-feuilles en fichier texte, sans la présence obligatoire d'Excel sur le poste (V46.7)

Paramétrage du tableur :

Si Excel a été installé en standard, le lien avec MICRO GESTION est automatique, sinon suivre le paramétrage si dessous.
Prise en compte par poste, des liens Micro Gestion vers le tableur de votre choix (40.9)
Créer un fichier REP_TAB.TXT contenant :

Mono poste :

Sur la première ligne de ce fichier indiquer le nom complet d’accès au tableur :
le nom du chemin + programme tableur à exécuter (exemple : C:officeexcel.exe)

En réseau (V40.9) :

Numéro de poste, point virgule « ; » , nom complet à l'accès au tableur avec une ligne par poste.

Fonctions avancées dédiées :

EXCEL_OFF ⇨ Désactive le test de présence et le lancement d'Excel et permet seulement la mise en forme des fichiers (v46.6)
NINI_XLS ⇨ Désactive le test de la présence d'Excel au début du programme (v46.5)