Import par attribution des champs

Choix du fichier à importer :

- Faire sur le menu « Import » du fichier à importer (uniquement les fiches)
- Dans le cas de l'import article, le choix suivant est proposé :

« Création / Modification » : permet de créer l'article s'il n'existe pas et de le modifier s'il existe.

« Modification seulement » : permet la mise à jour des articles sans créer les nouveautés.

- Panneau de choix des fichiers à importer :
⇨ Permet de visualiser ou de modifier le fichier avant de lancer l’import
+ ⇨ Permettent d’ouvrir le modèle dans l’éditeur (les modifications effectuées seront enregistrées sur le fichier)
⇨ Valide le fichier sélectionné pour l’import
⇨ Permet d'abandonner l’import.

Choix du séparateur :

A la validation du fichier, Micro Gestion présente à l'écran une ligne du fichier sélectionné et tous les séparateurs de champs possibles.
L’échantillon présenté doit être complet.

« Autre échantillon » : permet de présenter une autre ligne du fichier à importer.

Les séparateurs proposés : les différents séparateurs de champs détectés dans l'échantillon à importer.
« Champs à longueur fixe » : Procédure d'import de fichier à champs fixes

Conversions des fichiers à importer :

Après le choix du séparateur. Micro Gestion contrôle la structure du fichier à importer, s'il ne le trouve pas colonné à champs fixes, il propose de le convertir.
La conversion en champs à longueur fixe permet de traiter ce fichier en importé à l'aide de l'option « Import à champ fixe ». Ce type d'import est beaucoup plus complet que l'import avec séparateur, il permet en plus :

de rajouter des champs

de mixer plusieurs champs en un seul
de modifier les prix à l'aide des pourcentages (%)
de générer un prix de vente avec un prix d'achat d'origine
de faire des opérations entre plusieurs champs
de positionner automatiquement les champs dans la fiche

Attribution des champs :

Présentation :

Lorsque le séparateur a été validé. Micro gestion présente à l'écran :

- A gauche, tous les champs de l'échantillon du fichier à importer.

- A droite, tous les champs importables des fiches (suivant import) :

« Non Utilisé » : permet ne de pas importer certaines données

⇨ Déplace la barre de gauche de haut en bas sur les champs de l'échantillon à attribuer
⇨ Déplacent la barre de droite sur un des champs de la fiche
⇨ Attribue un champ de la fiche à une ligne de l'échantillon.
⇨ Abandonne la procédure d'import.
⇨ Lance l'import une fois l'affectation des champs terminée.

Si erreur d'attribution : presser sur .de manière à repositionner la barre de gauche sur la ligne de l'échantillon où se trouve l'erreur, et choisir, le nouveau champ de la fiche ou « Non utilisé » si cette ligne ne doit pas être importée.

Composition d'un champ avec 2 lignes :

Depuis le panneau d'attribution, il est possible d'attribuer pour un champ de la fiche, deux lignes d'échantillon à importer. Il suffit d'affecter deux fois le même champ de la fiche à deux échantillons différents. L'ordre d'affectation est très important

Exemple : composer une désignation article à l'aide des lignes (LOGICIEL) et (MICRO GESTION) :

Attribuer en premier le champ Désignation à la ligne LOGICIEL

Attribuer en second le champ Désignation à la ligne MICRO GESTION
Dès la seconde affectation. Micro gestion affichera Désignation 1 et Désignation 2 en face de ces deux lignes
La désignation importée sera : LOGICIEL MICRO GESTION
Si inversion la procédure, la désignation importée sera : MICRO GESTION LOGICIEL.

Ajout de champs à importer :

Pour ajouter un champ depuis le panneau d'attribution, presser sur , Micro Gestion présente une nouvelle ligne en saisi, taper l'argument commun à tous les éléments à importer, presser sur .et affecter-lui le champ de la fiche où il doit être importé.

II est possible d'ajouter autant de champs qu'il est nécessaire en appuyant chaque fois sur .

Spécificité de la donnée TVA :

Avant la V53.2.9, import possible uniquement du code TVA (de 0 à 9)
A partir de la V53.2.9, possibilité également d'importer le taux de TVA (exemple : 20.00) uniquement dans le cas où celui-ci est référencé sur un des 9 taux de TVA