La 1ère ligne contient les codages des champs pour attribution des données
La 2nde ligne (optionnelle) permet de forcer des éléments ou des paramétrages lors de l'import
Syntaxes des paramètres de la 2ème ligne avec des exemples
Exemples particuliers :
Import des autres prix d'achat, de ventes et N° de séries :
Ces imports ne sont possibles qu'en import de fichiers à champs fixes (.TX9)
Chaque ligne du fichier à importer doit comporter le N° du tarif.
Une ligne par n° de tarif : s’il y a 5 autres prix d’achat à importer, le fichier d’import doit contenir cinq lignes par articles.
A partir de la V48.1, possibilité d'importer ces données sans spécifier le numéro de tarif ⇨ Attention les références doivent impérativement se suivrent (Micro Gestion incrémente automatiquement le tarif), dans le cas où il y a déjà des données elles seront recouvertes lors de l'import.
Exemple de structure de fichier à importer :
REF_ARTICLE DESIGNATION_ARTICLE N°_TARIF LIBELLE_TARIF PRIX_TARIF
10000000001 CHAR A BOEUF ATTELE 01 PRIX PAR10 850.55
10000000001 CHAR A BOEUF ATTELE 02 PRIX PAR20 1600.30
Fichier en format TX9 :
11111111111 2222222222222222222 00 OOOOOOOOOOOOO PPPPPPPPPPP
Import des prix par arguments en version location :
Codage des tarifs location : « z » : arguments + « ? » : prix de l’argument
Ces 2 éléments doivent être précédés du n° champ de 1 à 40 codé à l’aide de « 00 »
Exemple de données à importer :
1000 ski alpin 01 loc ½ journée (0.5) 50.00
1000 ski alpin 02 loc 1 journée (1) 80.00
1000 ski alpin 03 loc 2 journées (2) 150.00
Exemple de TX9 :
1111111 2222222222222 00 zzzzzzzzzzzzzzzzzzzz ? ? ? ? ?
Concaténation de plusieurs champs en un (V46.7) :
Codage sur la 2ème ligne :
Exemple de codage 1ère ligne : 11111111 22222222222222222222 2222222222222 222222222222
Codage concaténation 2ème ligne : ` `
Les caractères ` ` positionnés sur la dernière partie de concaténation permettent de spécifier l'assemblage des 3 champs séparés par un espace ou le caractère insérer entre les 2 ` `. Le codage `` permet de spécifier l'assemblage sans aucun espace. Le caractère utilisé est généré par l'appui simultané des touches+
: `
Tables de correspondance
Possibilité de créer des tables de correspondance pour convertir des données lors des imports à champs fixes (TX9 ou TX8)
Envoi par procédure des fiches articles modifiées
Envoi des fiches articles complètes créées ou modifiées d’un site à un autre
Codage des champs de la fiche article :
Paramétrage sur les décimales par lafonction avancée suivante :
DECI_AUTO ⇨ Décimale automatiques en import à champs fixes de fichiers articles... (v44.4)
Rappel :
Lors d’import à champs fixes, les valeurs représentants les prix étaient converties en valeurs avec décimales. Exemple : 4565 = 45.65 et 32 = 0.32
Avec cette fonction DECI_AUTO :
Désormais, en standard il n’y aura plus de décimales automatiques. Pour utiliser l’ancien système, activer la fonction avancée DECI_AUTO. Exemple : 4565 = 45.65 et 32 = 32.00
Codage des champs des fiches clients
Codage des champs des fiches fournisseurs
Codages des champs des fiches vendeurs ou exécutants
Codages des champs des fiches familles
Conversion des fichiers d'import ASCII à champs fixes