La fiche article est accessible :
- Depuis le menu Article /Recherche et Création
- Depuis le plan de travail lorsque la recherche n'aboutit pas. Micro Gestion bascule en création d’article suivant paramétrage
- Depuis le plan de travail en pressant
sur un article présent dans une pièce commerciale.Touches actives :
⇨ Sauvegarde de la fiche
⇨ Abandon sans sauvegarde après confirmation
⇨ Accès aux détails : Descriptif article / Descriptif texte / N° de séries / Autres prix d'achat / Autres prix de vente / Affectation d’une grille ⇨ Permet de renommer le libellé d’un champ pour un usage interne ou pour l'utilisation des libellés actifs
⇨ En mode création : Duplication article ou générateur d'article. En mode modification : Historique des stocks
⇨ Accès à une saisie guidée ou à sa création
⇨ Bascule des prix de ventes et d'achats HT / TTC
⇨ Multi-gencod ou Bascule du système de calcul (marge, réduction et coeff.) suivant paramétrage fonction avancée MARG_ART=
⇨ Incrémente l'année des chiffres d'affaires ou des Quantités Vendues / Achetées (suivant paramétrage)
⇨ Décrémente l'année des chiffres d'affaires ou des Quantités Vendues / Achetées (suivant paramétrage)Description :
Les champs obligatoires :
Pour pouvoir enregistrer une fiche, la référence et la désignation sont obligatoires. Ces deux champs doivent être uniques dans le fichier, ils sont contrôlés lors de l'enregistrement. Il est possible d’avoir d’autres champs obligatoires. Toutes les références quel quelles soient (référence, gencod, ...) ne doivent pas comporter d’espace, de zéro en début de référence, et de caractères particuliers.
La référence :
La taille de ce champ (entre 6 et 19 caractères) est paramétrée lors de l'installation.
Référence en saisie libre ou en incrémentation automatique.
La désignation :
Entre 35 et 50 caractères suivant paramétrage.
Le descriptif 4 :
Suivant paramétrage d’installation, peut-être remplacé par la « Référence article fournisseur »
Ce paramètre va influer sur le visuel lors des recherches mais surtout, va permettre d'insérer la référence fournisseur dans les commandes d’achat.
Les descriptifs de 1 à 4 puis de 5 à 16 (de 9 à 16 à partir de la V50.3.6) :
Ils peuvent être utilisés soit en prolongation de la désignation, soit à usage interne. Dans le premier cas ils peuvent apparaître lors de l'intégration dans une pièce commerciale à titre d'information complémentaire, dans le second cas, ils serviront aux sélections pour les différentes éditions ou les journaux. Ils peuvent donc être renommés à usage interne ou pour l'utilisation des libellés actifs.
Unité de vente
Date de création :
Date de création de la fiche article
Dernière modification :
Date de la dernière modification de la fiche article
Dern. entrée :
Date de la dernière entrée en stock
Quantité :
Quantité de la dernière entrée en stock.
La fonction avancée suivante permet d’utiliser ce champ pour une autre donnée de son choix, donc d’avoir un champ « supplémentaire » (9 caractères maximums) :
ARTQE_LIB= ⇨ Change la dernière quantité entrée de la fiche article en descriptif souhaité (v46.0)
Les codes familles et fournisseurs :
Ils sont optionnels en saisie, mais il est préférable de les renseigner pour avoir la possibilité d'une gestion beaucoup plus précise. Le code famille peut être utilisé comme code analytique pour les liens comptables.
Les numéros d’affectation comptable vente et achat
Quantité en stock :
Elle est mise à jour automatiquement par les pièces de ventes, les mouvements et les commandes fournisseurs. Si l'initialisation du stock de départ du menu Article / Restaurer a été exécutée, les changements manuels de cette valeur provoqueront un écart avec la quantité théorique. Possibilité de bloquer l’accès à la quantité en stock par la fonction avancée PASS_6=.(conseillée)
Voir aussi : Mémorisation des quantités en stock
Quantité en commande
La quantité en stock limite :
Elle est automatique ou manuelle suivant le paramètre « Gestion de stock automatique ».
Dans les deux cas, cette donnée est utilisée pour les commandes de réapprovisionnement.
Quantité com.client en cours
Le prix d'achat :
Il est optionnel en saisie mais il permet de définir la valeur de stock en calcul FIFO, PMP ou DPA à chaque entrée ou sortie de stock. Il permet aussi d'obtenir le calcul des marges dans tous les journaux, la fiche article et pendant la saisie d'une pièce à l’aide des touches
+ 
.Bascule HT / TTC à l’aide de la touchebloquer l'accès à cette information sur certains postes.
Panneau complémentaire sur le Pu_HT d’achat net :
Remise : en €uros et en %
Frais : en €uros et en %
Pu_HT d’achat brut
Coéf de quantité Achat / Vente
Le code TVA :
Il est à supprimer pour les articles qui n'ont pas de TVA (export, frais T.T.C...). Il est implicite à « 1 » lors des créations articles, mais, peut être reprogrammé à l'aide du paramètre « Numéro de code TVA article standard » présent dans le menu Options / Articles.
Les valeurs possibles sont :
-1 à 9 pour les taux de TVA classiques
Dans le cas de TVA d'occasion les codes de TVA de 4 à 9 sont réservés :
-4 à 6 pour la TVA occasion à 50%
-7 à 9 pour la TVA occasion sur marge (le prix d'achat est obligatoire)
La quantité de réapprovisionnement :
Quantité de conditionnement minimum lors de l'achat. Elle est utilisée par Micro Gestion pour le calcul des commandes fournisseurs automatiques
Les 6 marges
Les 6 prix de vente :
Bascule HT / TTC à l’aide de la touche
.En version location, le 3ème prix est remplacé (et réservé) par le prix de location à la journée.
Possibilité d'affecter un de ces 6 tarifs dans les fiches clients.
Les prix sont arrondis en fonction du paramétrage des arrondis
Voir aussi :
Utilisations des fiches
Sélections
Chiffres d'affaires en bas des fiches
Saisie guidée
Paramétrages des articles par rapport au plan de travail
Paramétrages des articles par rapport à la fiche article
Autres paramétrages des articles
Grille
Codages articles réservés date et heure
Information renseignée lors de la saisie de pièce
Message d'information article
Méthode de recalcul du prix unitaire
Mise à jour des prix articles
Article sans prix avec marge
Valorisation du stock
Codes barres spécifiques
TVA sur les articles d'occasion
Personnalisation information article
Articles réservés, articles bloqués
Articles composés (nomenclatures)
Majoration pour décolisage