Création rapide de fiches articles

Pour les articles, en plus de création « simple », il existe 2 méthodes de création rapide :

Duplication rapide de fiches articles :

dans la fiche article permet de rappeler un article déjà existant afin de le modifier pour en créer un nouveau. A chaque sauvegarde de fiche, Micro Gestion présentera à l'écran, en duplication la dernière fiche sauvegardée.
permet d'annuler la duplication.

Générateur d'article :

Le générateur d'article de Micro Gestion permet de créer automatiquement à partir d'un article de base et une grille de paramètres, tous les articles liés à une grille.

Marche à suivre :

- sur le menu Article / Création
- Remplir les éléments communs à tous les articles. Si la référence article n'est pas renseignée, Micro Gestion incrémentera sa référence interne pour chacun des articles créés. Pour organiser des références articles, saisir la référence de base des articles. Micro Gestion ajoutera à cette référence, lors de la génération des articles, le codage lié à votre grille (ex : taille, couleur...).
- Presser sur , puis sur « Génération d'articles ».
- sur « NOUVELLE » pour créer une grille, ou choisir une grille déjà existante.
- La structure des désignations dépendra de l'ordre choisi à la création des différents paramètres.

Exemples avec désignation = « JEAN’S »

(1) : Paramètre 1, taille (36)
Paramètre 2, couleur (VERT)
Désignation article générée: JEAN'S 36 VERT
(2) : Paramètre 1, couleur (VERT)
Paramètre 2, taille (36)
Désignation article générée : JEAN'S VERT 36

- Décrire dans ce panneau toutes les valeurs correspondantes au paramètre en cours de saisie.
- Valeurs avec ou sans générateur de référence :
- Si on désire générer des références, chacune des valeurs de tous les paramètres sans exception, doit contenir le codage référence entre parenthèse. Les parenthèses sont strictement réservées au codage de la référence.

Exemples avec désignation = « JEAN’S »
(1) Valeur sans génération de référence :
Valeur 1 : 36
Référence générée : incrémentée par Micro Gestion
Désignation générée : JEAN'S 36
(2) Valeur avec génération de référence :
Valeur 1 : 36 (36)
Référence générée : 50136 (501 étant la réf. de base saisie)
Désignation générée : JEAN’S 36

- Lorsque le ou les différents paramètres sont renseignés, sauvegarder le modèle de grille en faisant sur « Sauvegarde de la grille », Micro Gestion demande le « Nom du fichier » (8 caractères maximums sans ponctuation, sans espaces...) et valider la grille avec .

- Pour générer les articles depuis cette grille, valider « Génération des articles ». Modifier l’attribution des champs générés par Micro Gestion si nécessaire et lancez l'import avec

Paramétrages par les fonctions avancées suivantes :

GENA_INV ⇨ Inverse les paramètres 1 et 2 en générateur article par grille (v43.2)

GRIL_NAJ ⇨ Supprime l'ajout des paramètres dans les descriptifs en générateur article (v43.2)