Codages articles réservés date et heure
Codages réservés en désignation ou en descriptifs des fiches articles, prise en compte lors de l'insertion dans les pièces commerciales :
Les dates :(Date)
⇨ Insère la date réelle à l'appel de l'article (V40.6)
(DatP) ⇨ Insère la date d'origine de la pièce à l'appel de l'article (V40.6)(JJ/MM/AA)
⇨ Insertion de la date réelle, identique à (Date) (V46.5)
(JP/MM/AA) ⇨ Insertion de la date de la pièce en cours, identique à (DatP) (V46.5)
Différents formats reconnus pour ces 2 derniers codages :
(JJ/MM/AAAA) ⇨ Date avec année sur 4 digits
(JJ/MM/AA) ⇨ Date avec année sur 2 digits
(JJMMAAAA) ⇨ Date sans le caractère /
(AAAAMMJJ) ⇨ Date sans le caractère / en inversée, année sur 4 caractères (V53.6.6)
(AAMMJJ) ⇨ Date sans le caractère / en inversée, année sur 2 caractères (V53.6.6)
Tous ces formats de dates acceptent les opérations + ou - sur le jour, le mois ou l'année
Exemples : validité de contrat, date de péremption... :
(JP/MM/AA+1) ⇨ Calculera la date de la pièce en cours + 1 an
(JP/MM+6/AA) ⇨ Calculera la date de la pièce en cours + 6 mois
L'heure :
(Heure) ⇨ Insère l'heure en cours à l'appel de l'article (V40.6)(HeurP)
⇨ Insère l'heure d'origine de la pièce à l'appel de l'article (V40.6)
(HeurD) ⇨ Insère l’heure en cours en décimal à l’appel de l’article (V42.0)
Exemple : 11h30 = 11.50
Cette syntaxe est très utile lorsque l’heure est insérée dans des formules de calcul.
Fonction avancée dédiée :
PASS_11= ⇨ Mot de passe de modification des dates articles et accès aux compteurs (V46.5)
Cas concret : salle de sport, association, … calcul du temps passé des adhérents dans les locaux, ce qui permet de constater le taux de fréquentation ou les dépassements de forfait.
Exemple avec les articles suivants :
HA - HEURE ARRIVEE : (heurD)
HD - HEURE DE DEPART : (heurD) + LIEN ARTICLE : HP,Q=?(l1-l2)##.##
HP - HEURES PASSEES
Rq : tous ces articles sont sans TVA
Activer la fonction avancée FORM_AUT pour activer les formules de calcul.
Pour plus de confort, activer également les fonctions FORM_INI et FORM_PAS.
Fonctionnement :
- L’adhérent arrive, émission d’une pièce avec nom de l’adhérent et l’article « HEURE ARRIVEE » où l’heure se renseigne automatiquement.
- Cette pièce est mise en attente.
- Lorsque l’adhérent s’en va, on rappelle la pièce et on insère l’article « HEURE DE DEPART », l’heure est renseignée puis l’article « HEURES PASSEES » est automatiquement appelé avec calcul du temps passé de l’adhérent dans les locaux.
- Un journal par article avec sélection de l’article « HEURES PASSEES » indique par adhérent le temps passé dans les locaux sur la période désirée.Exemple de contenu de champ article en descriptif 1 : (JJ/MM/AA+1)
[1 DESCRIPTIF ARTICLE.....] ⇨ Lors de l'édition (données brute) = (JJ/MM/AA+1)
[1 DESCRIPTIF ARTICLE.....rEs] ⇨ Lors de l'édition (le résultat) (importance d'avoir le E en majuscule) = 23/06/15