Catalogues articles en fichiers externes

Gestion de catalogues articles en fichiers externes afin d'avoir accès à de nombreuses références contenues dans différents fichiers externes sans alourdir sa base de données (V47.9) :
- Catalogue fournisseur "occasionnel"
- "Ancienne" base article
- ...

Fonctionnement :

Lors d'un échec de recherche article par référence depuis le plan de travail, Micro Gestion cherchera dans tous les catalogues spécifiés, si la référence est trouvée, l'article sera proposé en création ou créé automatiquement en fonction du paramétrage.

Mise en oeuvre :

· Création d'un fichier LIST_CATNum_Poste.TXT (Spécifique au profil Num_Poste) ou LIST_CAT.TXT (Tous utilisateurs) contenant l'énumération par ligne de tous les noms existants des catalogues externes
· Lors du lancement de Micro Gestion, il vous sera demandé pour chaque fichier la modélisation de structure :

· Soit l'utilisation de format fixe .TX9
· Soit le type de séparateur plus la mise en relation des champs Micro Gestion (dans le cas de séparateur Tabulation, avoir minimum la V55.3.7)

· Cette modélisation sera stockée dans le fichier : Nom_Catalogue_Externe.IMP. Pour modifier la modélisation, il suffit de détruire ce fichier.
· Lors de la détection d'une modification d'un catalogue, le fichier sera traité automatiquement à l'aide de cette modélisation
· Un fichier Index sera créé au nom : Nom_Catalogue_Externe.IND
Note : L'indexation d'un catalogue externe de 1 000 000 d'articles nécessite 20 minutes environ

Fonctions avancées dédiées :

MOD_CREC= ⇨ Mode de création des articles issues d'un catalogue externe (v47.7)

Désactivée ⇨ Avec arrêt
1 ⇨ Sans arrêt
2 ⇨ Désactivé

IMP_TAC= ⇨ Choix du champ indéxé pour les catalogues en fichiers externes présents dans LIST_CAT.TXT (v47.8)

Index spécifique ou multi-index sur les catalogues articles externes (V48.0) :

Syntaxe à saisir depuis le fichier LIST_CATNum_Poste.TXT ou LIST_CAT.TXT :

Nom_du_Catalogue1 ; 3
Nom_du_Catalogue2 ; 13
Nom_du_Catalogue2 ; 31

Les valeurs saisies après le point virgule permettent de spécifier un autre index (1, 3, 4 ou 5) que IMP_TAC ou l'énumération des indexs souhaités pour la recherche catalogue (l'ordre de l'énumération des indexs est importante pour optimiser les recherches)

Voir aussi :

Conditions clients en fichiers externes
Conditions fournisseurs en fichiers externes