Eléments qui peuvent être proposés en insertion de certaines pièces en information ou en action.
Présentation sous forme de tableur à partir de la V46.6.
Paramétrage de l'action de ces commentaires par la fonction avancée suivante :
INS_CCLI= ⇨ Insertion d'une ligne de commentaire au choix relié au client appelé, dans les pièces de ventes (V40)
Syntaxe : N°BlocEditeur_PosPièce(1 à 10)[Ajoute / Cherche]
N°BlocEditeur ⇨ A chaque espace (ligne vide) ou saut de page rencontré dans l’éditeur de la fiche client (
), N°BlocEditeur=N°BlocEditeur+1Si les choix sont en haut, dans l'éditeur, N°BlocEditeur=1
« _ » ⇨ (tiret bas) Séparateur du N°BlocEditeur et de la position dans la pièce
PosPièce ⇨ Position de l'insertion du commentaire ou du choix dans la pièce
« , » ⇨ Il est possible de spécifier 2 commandes d'insertion en les séparant par une virgule.
Paramétrage standard INS_CCLI=2_
Soit non présenté en pièce mais déclarée en 2ème position (soit 4ème ligne du F2)
Pour activer ce fonctionnement en commentaire dans la colonne « Désignation » en saisie de pièce : INS_CCLI=2_10
Exemples de paramétrages de INS_CCLI= :
INS_CCLI= 1_2A,2_10
A l’appel d’un client dans une pièce : Ajout du bloc n° 1 de l’éditeur client dans le nom client + insertion du bloc n° 2 de l’éditeur client dans la 1ère désignation libre dans la pièce
Remarque : si on appel le client au départ dans la saisie de la pièce, le bloc n° 2 s’insèrera en 1ère ligne et si on appel le client en cours de saisie de la pièce, le bloc n° 2 s’insèrera sur la 1ère ligne de désignation libre donc suite à votre saisie.
Pour un garage, renseignement de la liste des véhicules de chacun des clients dans le bloc n°1 : INS_CCLI=1_10
A l’appel d’un client dans une pièce, Micro Gestion ouvre une liste de choix contenant les véhicules du client concerné, valider le choix d’un véhicule et il s’inscrit dans la 1ère désignation libre dans la pièce. Exemple repris dans la démo Auto / moto.
Pour des clients qui prennent toujours le même type d’article :
Renseigner dans le bloc n° 1 d’un client qui prend toujours de la peinture : *peinture
INS_CCLI=1_10C
A l’appel de ce client, Micro Gestion vous proposera automatiquement la liste de tous les articles contenant « peinture » dans la désignation.
Fonctions avancées dédiées à INS_CCLI :
INS_CART= ⇨ Appel de cette référence si un choix INS_CCLI (sans recherche) est validé (V40.4)
Exemple : INS_CCLI paramétrée pour présenter la liste des véhicules à l’appel du client dans une pièce, INS_CART permet d’appeler l’article « Kilomètre ? » si un choix de véhicule est effectué. Ainsi le renseignement du km ne sera pas oublié.
INS_CPIE= ⇨ Type de pièce de 1 à 8 pour activer INS_CCLI (V40.4)
INS_CCOF ⇨ Désactive l'insertion d'une ligne commentaire à l'appel d'un client (INS_CCLI active) (v46.6)
Paramétrage d’INS_CCLI= par rapport à l’en-tête des pièces avec les fonctions avancées suivantes :
Utilisation spécifique de ce paramétrage dans le secteur automobile
Possibilité d’importer et d’exporter ces données
ENT_ABS= ⇨ N° de champ unique de l'en-tête pour les historiques et les ajouts bloc éditeur
(utilisation d’INS_CCLI avec INS_CENT et EN_COMP) (V40.5)
ENT_COMP= ⇨ Nombre de champs de l'en-tête à insérer ou à lire dans le bloc éditeur
(INS_CENT activée) (v40.5)
ENT_EDIT ⇨ Active l'accès à l'ajout direct dans l'éditeur (INS_CENT activé) (v40.5)
ENT_VISUM= ⇨ Nombre de mois d'historique par client, en-tête n° 2 ou le champ en-tête indiqué dans la fonction ENT_ABS (v40.5)
(Minimum = 1, par défaut = 3 et maximum = 12)
Lorsque cette fonction est activée, suite à l’appel d’un client dans une pièce, possibilité de consulter l’historique du client suivant les éléments renseignés dans l’en-tête avec la touche.
INS_CENT= ⇨ Choix du bloc programmé dans INS_CCLI à rediriger dans l'en-tête 2 (v40.5)
INS_NENT= ⇨ Numéro d'en-tête de départ désiré lors de l'insertion INS_CENT (1 à 4) (2 en standard) (v47.2)
Autre paramétrage (V48.0) :
En standard, MicroGestion présente dans ce tableau de saisie les colonnes suivantes :
Argument 1, Argument 2, Argument 3 et Arguement 4
Possibilité de personnaliser ce tableau en créant le fichier suivant : F02_INSP.TXT
Syntaxe nécessaire :
Chaque colonne du tableau de saisie correspond au numéro de ligne du fichier :
Libellé colonne ; Longueur de saisie ; Type de saisie (1:Tout 2:Entier 3:Décim 4:Décim+- 5:Date 6:Oui/Non)
Pour conserver les colonnes existantes en standard, il suffit de laisser les lignes correspondantes vides.Exports / Import (suivant le format MICRO GESTION) :
Export :Menu Client / Sélectionner les clients à exporter / Edition / EXP_ENTETE
Le fichier se nomme par défaut : ENTCLN°poste.TXTImport :
- Menu Client / Import
- Le fichier doit se nommer ENTCLN°de poste.TXT et MICRO GESTION demande confirmation :
- Répondre OUI et les données seront exportées en tant qu’éléments d’en-tête
(Remarque : même construction de fichier que pour lesimports textes)