Renommer un champ de la fiche client en « Valeur »
Relancer Micro Gestion
Créer un article « Carte de valeur » :
Avec ou sans prix (selon que le montant de la carte est fixe ou non)
Sans TVA
Utilisation des cartes de valeurs :
« Vente » de l’article Carte de valeur à chaque client concerné (du montant désiré si aucun prix n’a été renseigné)
Le client paye cet article
Le montant de chaque achat se décrémentera automatiquement de la valeur de la carte du client
Suite à l’appel d’un client dans une pièce le montant de la carte s’inscrit en bas au milieu de l’écran
Information du montant en cours de la carte de valeur, du client, sur les panneaux de règlements (V50.3.1).
Pouvoir encaisser en modes de paiement traditionnel :
Il est possible de gérer les cartes de valeur tout en continuant à pouvoir encaisser en modes de paiements traditionnels :
Activer la fonction avancée : REGS_VAL
Désactiver le système de cette carte lorsque son solde passe à 0 :Activer la fonction avancée : DES_CVAL
Forcer le passage en mode règlement, lorsque la carte de valeur ne contient plus assez d’argent :Activer la fonction avancée : FORC_REG
Spécifie le montant négatif maximum autorisé pour la carte de valeur client (v45.6) :
Activer la fonction avancée : MT_VALEUR=
Signaler la carte de valeur à zéro lors de l'appel du client (v47.1) :
Paramétrer lafonction avancée : CVAL_ZER= (0 = Désactivée, 1 = Demande et 2 = Bloque)
Lien comptable lors d'une vente d'une carte de valeur :
Le compte du client est débité et un compte d'attente sera crédité. Ce dernier est composé :
Du compte d'attente 412 suivi du compte client
Du compte d'attente à 3 chiffres saisis dans Options / Lien Compta / Paramètres
« N° compte banque carte / Rgl. Valeur » suivi du compte client.
Créditer la carte de valeur d’un montant supérieur à la somme payée :
Très utilise pour les abonnements : 10 séances d’UV avec un prix préférentiel en achetant la carte, 10 locations de cassettes vidéos + 2 offertes, …
Exemple avec une carte vendue 115 € et créditée à 150 €.
Mise en place :
Activer la fonction avancée REGS_VAL (Autorise les règlements classiques lorsque la carte de valeur est alimentée) afin de faire apparaître le panneau de choix du mode de règlement en validation de pièce.
Renommer un champ de la fiche article en « LIEN ARTICLE »
Créer une fiche article « Carte de valeur » à 150€ et une fiche article « Remise » à 35€ sans TVA.
Créer une Macro pour mettre à -1 la quantité de la vente remise à 35€ : F5F6-1F5
Lier l'article « Carte de valeur » à celui de « Remise » + faire exécuter la macro
Dans le cas où la référence de l’article « Remise » = REM et que la macro créée est la 1ère, le champ « LIEN ARTICLE » de la fiche « Carte de valeur » = REM,M=1
Utilisation :
Vendre cette carte de valeur : appeler le client, puis l'article Carte de valeur.
Cet article appelle automatiquement la remise liée et exécutera la macro pour la quantité négative
pour valider et choisir le mode de règlement du client (sans utiliser VALEUR bien entendu).
Identifier les clients via une carte
Dans le journal des ventes, sur les lignes de ces ventes, seul le montant de la remise apparaît, soit – 35 € avec un montant réglé de 115 €.