Sous-familles - 1ère méthode

Pour gérer les sous-familles, activer la fonction avancée suivante :

REM_SFAM ⇨ Active la gestion des sous familles séparées par « _ » (tiret bas) pour les remises multicritères (v40.7)

Lors d’utilisation de sous-famille, création des fiches de la façon suivante au sein de MICRO GESTION :

Une fiche famille
Une fiche sous-famille (dont le code commence par « _ » - tiret bas)
Une fiche regroupant la famille et la sous-famille avec les codes identiques aux 2 fiches précédentes séparées par un tiret bas

Ainsi, une fiche famille peut être affiliée à plusieurs sous-familles et une sous-famille peut-être affiliée à plusieurs fiches familles.

Exemple : Famille « PNEU » et sous-famille « NEIGE »
Une fiche « PNEU » avec le code : PN
Une fiche « NEIGE » avec le code : _NEI
Une fiche regroupant les 2 : « PNEU_NEIGE » avec le code : PN_NEI

Consultation des fiches familles suite à ce paramétrage :

⇨ liste des fiches familles uniquement
+ ⇨ liste des fiches familles + sous-familles
Pour avoir uniquement la liste des sous-familles :
En critère de code taper « _ » (tiret-bas) puis +

Possibilité d’attribuer des remises clients en fonctions des sous-familles :

REM_STOU ⇨ Visualisation de toutes les sous familles et sous-fournisseurs pour les remises multicritères (v40.7)
Si cette fonction avancée n’est pas activée, dans le tableau de saisie des remises multicritères, suite à l’affectation d’une famille, possibilité de choix d’une sous-famille uniquement dans la liste des sous-familles rattachées à la famille affectée.
Si cette fonction est activée, dans le tableau de saisie des remises multicritères, suite à l’affectation d’une famille, lors du choix d’une sous-famille, possibilité de choix d’une sous-famille dans la liste de toutes les sous-familles existantes. Dans ce cas, attention aux remises renseignées non valident.

Journaux suite à ces paramétrages :

Pour tous les journaux par famille, possibilités suivantes à l’aide de la touche :

« Famille » tiendra compte des familles et des sous-familles
« FamiSeul » ne tiendra compta que des familles
« SousFami » ne tiendra compte que des sous-familles

Editions suite à ces paramétrages :

Pour les éditions avec les familles, possibilités d’insérer les champs suivants dans un modèle depuis l’éditeur de texte :

Article / Descriptifs … / Famille Seule : [SFAMART]
Article / Descriptifs … / Sous famille : [SFASART]

Processus d’import des familles / sous-familles :

Imports en 3 passes des familles-sous familles

Importer les familles avec le code et le nom
Importer les sous familles avec le code précédé du tiret bas et le nom :

Le tiret bas peut être ajouté sur le panneau d'attribution des champs :
Presser la touche pour ajouter le tiret bas
Affecter au tiret bas le champ « Code 1 »
Affecter au code sous famille le champ « Code 2 »
Affecter au nom « Nom famille »

Importer le fichier article ou les familles-sous famille depuis le fichier article avec comme code famille :

Code famille + tiret bas + code sous famille

Les éléments familles-sous familles seront créés automatiquement par Micro Gestion avec comme nom de famille :
Nom de famille + tiret bas + Nom de la sous-famille
Ce processus permet de n'avoir que la possibilité des familles et sous familles existantes

Voir aussi :
Exports / imports spécifiques