Fonctionnement des stocks multi-dépôts

Visualisation des stocks des dépôts :

- Dans une fiche article, sur quantité en stock

- Dans un mouvement, Micro Gestion propose automatiquement les stocks du dépôt indiqué en référence client de ce mouvement

- Dans une pièce, Sur tous les panneaux de recherche intermédiaire, dans le cas de plusieurs dépôts, donne le détail du stock par dépôt sur ces panneaux.

Mouvements du stock :

- Sortie du stock local et entrée dans le stock dépôt :

Etablir un Mouvement avec en client le dépôt concerné.

- Sortie du stock dépôt représentant des ventes :

Etablir une Facture avec en client le dépôt concerné

Affectation du dépôt lors de la vente

Journal des ventes :

Le journal est global : local + dépôt.
Il n’y a pas de journal de vente par dépôt, cependant suivant si le dépôt est affecté aux ventes par le client ou par le vendeur, les journaux par dépôts correspondent aux journaux par clients ou par vendeurs.

Inventaire :

Mise en place :

- Renommer un champ de la fiche client en « DEPOT »

- Créer autant de fiche client « INVENTAIRE » que de dépôt
- Pour chacune de ces fiches clients « INVENTAIRE », indiquer dans le champ « DEPOT » le code du client dépôt qui lui est rattaché

Exemple :

- Fiche client dépôt : Code = D1 – Nom = DEPOT 1

- Fiche client inventaire : Code = INVD1 – Nom = INVENTAIRE DEPOT 1 – DEPOT = [D1]

Fonctionnement :
Faire autant de mouvement d’inventaire que de dépôt gérés. Le fonctionnement des inventaires reste le même qu’en standard.

Modèle d’édition articles pour les inventaires :

- un modèle différent pour chaque dépôt

- un modèle commun avec une colonne par dépôt
- un seul modèle d’édition pour l’ensemble des dépôts (V41.7)

Pour ces différents modèles utiliser les champs suivants :

Pour le nom du dépôt :

Editeur, menu Société / Dates … / Nom du dépôt : «NDEPOT..........................»

Pour la quantité en stock du dépôt :

Editeur, menu Article / Qté en stock … / Quantité dépôt n° XX
Pour que le modèle soit valable pour tous les dépôts, sélectionner un dépôt :
[QT1 DEP] : dans ce champ remplacer le n° dépôt par un « ? » soit [QT? DEP]

Les éditions articles seront alimentées suivant le dépôt sélectionné. Lors d’une sélection article avec un critère sur la quantité en stock, MICRO GESTION demandera sur quel dépôt.

Modification manuelle des quantités en stock sur un dépôt :

- Se positionner en vente (Caisse, Facture, ...)
- Affecter le client dépôt
- Appeler les articles souhaités en ayant un panneau de recherche (exemple : recherche par un élément article + puis pour récupérer la sélection article)
- Depuis ce panneau possibilité de modifier les quantités en stock de ce dépôt, la modification se fait instannément dans la base article.