Solution vivement conseillée par Micro Pointe
Une documentation détaillée au format PDF est disponible sur simple demande
Utilités :
Ces mouvements permettent de figer le stock théorique lors de l'inventaire physique et de pouvoir continuer à vendre juste après le comptage.
La saisie des quantités réelles, peut ainsi se réaliser ultérieurement.
Lors de la validation de l'inventaire, le programme ne reportera que les écarts (réels - théoriques) comptabilisés au moment de l'inventaire, sur la quantité en stock actuelle.
- Mono magasin, créez un client ayant comme nom « INVENTAIRE »
- Multi-magasins, multi-dépôts :
Renommer un champ de la fiche client en DEPOT
Créer un client dépôt par magasin
Exemple : code = M01 – Nom = MAGASIN 1
Créer un client inventaire par magasin de la façon suivante :
Nom : INVENTAIRE NOM_DU_MAGASINExemple : Nom = INVENTAIRE MAGASIN 1 – DEPOT = [M01]
Dans le champ « DEPOT » inscrire le code du client dépôt entre crochet [ ]
Marche à suivre :
- Menus : Articles / Restaurer / Initialisation avant inventaire :
sur oui.
- Menus : Articles / Nouveau mouvementou à l'aide d'un terminal de saisie d'inventaire ou par sélection : après sélection des articles par famille, fournisseur, de tout ...
- Appeler le client INVENTAIRE
- Appeler les articles à inventorier manuellement
+ 
pour les appeler dans le mouvement. - Pour la valorisation des écarts comptables, effectuer un mouvement soit par famille, soit par fournisseur, soit par rayon, …
- Sauver chaque mouvement d'inventaire avec:
Ainsi votre stock sera figé à ce jour.
- Effectuer l' inventaire physique (comptage)
Une fois le comptage terminé, on peut reprendre les ventes.
- Charger le mouvement d’inventaire depuis le menu Articles / Nouv. Mouvem puis Art_Mouve / Charger
- Reporter les quantités réelles relevées dans le stock,
- Lorsque toutes les quantités réelles ont été saisies, sauvez avec
:
- Le mouvement est validé et les stocks rectifiés.Edition des écarts d’inventaires :
Pour les articles inventoriés : édition du ou des mouvement(s) d’inventaire avec le fichier « ECART.TX6 »
Pour les articles non inventoriés, menu Articles / Restaurer / « Sélectionne les articles non inventoriés » puis menu Articles / Edition :
« INVENTAI.TX3 » : sans tri
« INVENFAM.TX3 » : trié par famille
« INVENFOU.TX3 » : trié par fournisseur
Procédure de mise à zéro des articles non inventoriés :
- Pour que ce processus fonctionne il faut absolument avoir initialisé les stocks de départ avant l’inventaire : Article / Restaurer / Initialisation avant inventaire (comme indiqué dans la marche à suivre ci-dessus)
- Lorsque tous les inventaires ont été validés, il faut lancer la fonction :Article / Restaurer / Sélectionner les articles non inventoriés,
- Ensuite utiliser la fonction : Article / Edition / « MODIFICATION » / Quantité en stock :
- Micro Gestion vous demande la « Nouvelle valeur », saisir « 0 » puis valider les modifications.
Après chaque inventaire, il faut réinitialiser les quantités des historiques articles :
Sélectionner tous les articles inventoriés
Menu : Articles / Restaurer / « Initialise stock départ »
Après chaque inventaire possibilité de mettre à jour la valeur stock en fonction du dernier prix d’achat :
Sélectionnez tous les articles inventoriés
Menu : Articles / Restaurer / « Initialise valeur stock »
Fusion haute performance de plusieurs inventaires partiels avec suppression des doubles (très utile lors d’inventaire avec terminaux, un mouvement par vidage)
Marche à suivre :Menu Art_Mouve / Charger
Sélectionner plusieurs inventaires non validés
MICRO GESTION affiche le message suivant :
Valider la fusion avec Oui
Le mouvement d’inventaire « global » apparaît à l’écran
A partir de la V45.0, retrait de la limite de 255 mouvements en fusion.
Lorsqu’un mouvement d’inventaire a été validé, par mesure de sécurité, on ne peut pas le revalider.
Marche à suivre pour revalider un mouvement d’inventaire :
Recharger ce mouvement à l’écran
Détruire ce mouvement et répondre NON à la question
Re-sauver le mouvement présent à l’écran et répondre OUI à la question :
Si les quantités théoriques présentes dans ce mouvement ne sont pas les mêmes que celles des
fiches articles, avant de revalider ce mouvement comme indiqué ci-dessus activer la fonction avancée :NQTE_THE ⇨ Désactive la prise en compte des quantités théoriques dans les mouvements d'inventaire (V42.0)
Puis désactiver cette fonction après avoir valider ce mouvement d’inventaire
Protection des mouvements d’inventaire (V45.5) :
Pour plus de fiabilité sur les gestion des stocks, les mouvements d’inventaire validés ne peuvent pas être rechargés (les consulter par le menu Impression)
INV_CHAR ⇨ Autorise le chargement des mouvements d'inventaire validés (v45.5)
Pour activer les actions du LIEN ARTICLE en inventaire :
INV_LIEN ⇨ Active le lien article depuis les mouvements d'inventaire (v51.2.2)
Simplifications des inventaires par mouvement, pour les utilisateurs MICRO GESTION qui n’ont pas besoin des écarts d’inventaire :
NQTE_THE ⇨ Désactive la prise en compte des quantités théoriques dans les mouvements d'inventaire (V42.0)
Suite validation de ce mouvement avec cette fonction, la quantité saisie est forcée en quantité en stock. Permet de valider plusieurs fois un même mouvement.
Toujours mettre les quantités à zéro après avoir valider le mouvement d'inventaire pour les articles non inventoriés.Voir aussi : Micro Gestion sur PDA