Fonctionnement déconseillé par Micro Pointe car aucune traçabilité sur l'évolution des stocks, utiliser la méthode beaucoup plus complète et optimisée des inventaires par mouvements.
Avec cette méthode, le magasin doit rester fermé durant le comptage et l’enregistrement des écarts de stock.
Marche à suivre :
- Sélectionner tous les articles
- Menu : Articles / Restaurer / Initialise stock départ
- Effectuer l’inventaire physique (comptage) à l’aide d’un support papier ou d’un terminal de saisie portable.
- Menu : Articles / Editions / Modification / De la quantité en stock.
- Mettre « 0 » dans la zone « Nouvelle valeur » et valider avec
- Vérifier le paramétrage suivant :« Mise à jour stock article rapide » à OUI
Menu : Options / Articles /
- Menu : Articles / Recherche puis
- La liste de tous les articles apparaît, saisissez les quantités en stock trouvées lors de l’inventaire
Si l'inventaire est par famille, fournisseur, rayon ou autre, reprendre
la recherche article avec les mêmes tris.Edition des écarts d’inventaires :
- Menu : Articles / Sélection :
- Si le message apparaît :
Faire« Recouvrir »
- Sélectionner « Tous les champs » et valider avec
- Appuyer sur
et dans le panneau « Historique Stock » saisissez « >0 » dans le champ « Qté initial » puis valider cette sélection avec 
- Aller de nouveau dans le menu : Articles / Sélection :
Faites
sur « Ajouter »- Sélectionner « Tous les champs » et valider avec
- Saisissez « >0 » dans le champ « Quantité en stock » puis validez cette sélection avecMise à jour de l’historique des quantités et Valorisation des stocks :
- Edition des écarts d’inventaire à l’aide du fichier : ECART.TX3
Avant d’effectuer ces fonctions, s'assurer d’avoir bien éditer les écarts d’inventaires car suite à ces manipulations ils ne seront plus disponibles.