Fichier export du lien compta
Le fichier d’export vers le logiciel de comptabilité est un .TX7. Voir aussi :
En standard, de nombreux fichiers pré-préparer sont fournis.
Exemples : APIx.TX7, COMPTA.TX7, EBPx.TX7, GIN.TX7, ...
Mise en place d'un modèle d'export comptable (TX7) : Les fichiers fournis en standard sont modifiables dans
l’éditeur de Micro Gestion.
Il est bien évidemment possible d’en faire d’autres, il suffit pour cela que le logiciel comptable accepte les fichiers format ASCII.
Les champs spécifiques aux données comptables sont accessibles dans l'éditeur depuis le menu Pièces/Lien Comptable
Prise en compte des champs des fiches dans les éditions comptables (V46.7) : les champs articles, clients, … sont reconnus dans les éditions depuis le menu « Lien compta »
Les dates écritures et échéances :
Info : dans le lien compta des règlements, la date échéance devient la date pièce, la date écriture étant la date du règlement
Ces données sont par défaut au format JJ/MM/AA, possibilité d'avoir d'autres formats en utilisant les syntaxes suivantes :
[AA][M][J] ⇨ Date écriture
[aa][m][j] ⇨ Date échéance
ou
[DT_yyyymmdd><] ⇨ Format de date écriture utilisateur compressé (codages date-time) (V54.4.5)
[dt_yyyymmdd><] ⇨ Format de date échéance utilisateur compressé (codages date-time) (V54.4.5)
Les données spécifiques aux Titres restaurants :Utiliser les champs :
[ETRESTAURANT.] ⇨ Emmetteur titre restaurant
[NTRESTAU] ⇨ Numéro titre restaurant
TX7 en majuscule :
Possibilité d’avoir les écritures transmisses en majuscule dans votre logiciel de comptabilité.
Inscrire : « maj » (en minuscule) dans le champ concerné.
Lien compta : classification par type de compte :
Fichier à créer :
Création du fichier : EXT_CPT.TXT
Ce fichier est nécessaire quand un logiciel de comptabilité nécessite dans son format une classification par type de numéro de compte.
Exemples de contenu de ce fichier :
· Tous les comptes commençant par 411 doivent appartenir à la classe CLIENT :Créer une ligne :
411 ; CLIENT
· Tous les comptes commençant par 4 doivent appartenir à la classe Tiers (T) :
401 ; FOURNICréer une ligne :
Mise en œuvre :
4 ; T
Pour activer la lecture de ce fichier, vous devez utiliser le champ « classe compte externe » du menu Pièces concernées (Facture, Caisse, ...) / Lien compta :
EXTCPT
Pour formater votre champ à 1 caractère, ajoutez dans le champ « g1 » pour prendre le 1èr caractère et « >< » pour compresser le champ :
Exemple : EXTCPTg1><
Numérotation des lignes :
Depuis l'éditeur utiliser le champ : Pièce / Lien compta / Numéro de ligne : [NLIGNE]
Ce champ numérote toutes les lignes du lien compta de 1 a x
Avec la fonction avancée suivante :
NUM_INIT ⇨ Initialise le compteur de ligne à chaque écriture comptable soldée (V42.5)
Ce champ [NLIGNE), change de fonctionnement et numérote les lignes pour chaque écriture équilibrée, donc repart à 1 au niveau de la numérotation pour chaque écriture.
Paramétrages lien comptable lié au format d'export