Structure de déclaration des frais en ventes ou en achat :
Créer un fichier :
FrancoVe.TXT pour les ventes
FrancoAc.TXT pour les achats
Exemple de contenu pour des frais de port :
Code famille ; Mt début ; Mt Fin ; Réf Port ; Montant ; Exclusion ; Texte à afficher
9_* ; 0 ; 99.99 ; PORT_9 ; 15.00 ; 9_8 ;
9_* ; 100.00 ; 199.99 ; PORT_9 ; 10.00 ; ;
108 ; 0 ; 350.00 ; PORT ; ; (A:607800) ;
Exemple de contenu pour des frais administratifs sans borne :
Code famille ; Mt début ; Mt Fin ; Réf Port ; MontantSyntaxes possibles des différentes zones du fichier pour les calculs des frais :
; 0 ; 0 ; FRAIS ;
Code famille :
*xx ⇨ Tous les articles des familles qui contiennent xx
xx* ⇨ Tous les articles des familles qui commencent par xx
xxx ⇨ Tous les articles de la famille xxx
2:*xx ⇨ Tous les articles dont le nom de la famille contient xx
3:xxx ⇨ Tous les articles qui appartiennent aux descriptifs familles 1 xx
4:*xx ⇨ Tous les articles qui appartiennent aux descriptifs familles 2 qui contiennent xx
(8:10*)⇨ Tous les articles dont le code fournisseur commence par 10 (9:Codage import à champs fixes, code fournisseur)
Mt début ⇨ 0 ou valeur de borne de départ
Mt fin ⇨ 0 ou valeur de borne de fin (0=sans contrôle de maximum)
Réf Port ⇨ Référence de l'article port à insérer automatiquement dans la pièce commerciale
Note : La référence peut être unique pour toutes les familles articles
Montant ⇨ Permet de fixer le montant du port en fonction de la famille ou de la tranche
Note : Si cette zone est vide, Micro Gestion utilisera le prix de la fiche article
Exclusion ⇨ Permet d'exclure du calcul, les éléments souhaités (même codage colonne « Code Famille »)
Exemple avec la 3ème ligne du fichier exemple ci-dessus :
(A:607800) ⇨ Exclu de la famille 108 tous les articles comportant le code compta achat 607800 (A = code champ code compta achat)
Texte à afficher
⇨ Texte d'information utilisateur si la fonction avancée FRAN_VISU est activée
Fonctionnement :
Le contrôle s'effectue lors de la sauvegarde de la pièce (en fonction de FRAN_PIE=), les articles de ports se rajoutent automatiquement en fonction des règles établies dans les fichiers FrancoVe.TXT ou FrancoAc.TXT
En standard, aucune information utilisateur n'apparaît, pour visualiser le statut du calcul, il est nécessaire d'activer FRAN_VISU
FRAN_PIE=⇨ Active le contrôle des frais automatique à l'aide des fichiers FrancoVe.TXT ou FrancoAc.TXT sur les pièces de 1 à 8 (v46.7)
Note : Le contrôle s'effectue lors de la sauvegarde de la pièce, les articles de ports se rajoutent automatiquement en fonction des règles établies dans les fichiers FrancoVe.TXT ou FrancoAc.TXT
Aucune information utilisateur n'apparaît, pour visualiser le statut du calcul, il est nécessaire d'activer FRAN_VISU
FRAN_SUP= ⇨ Supprime lors du chargement, les articles de port insérés automatiquement à l'aide de la fonction FRAN_PIE sur les pièces de
+ 
1 à 9 (v46.7)FRAN_MTVE= ⇨ Spécifie le montant absolu pour activer le franco de port en ventes (désactive FRAN_PIE) (v46.7)
FRAN_VISU ⇨ Visualise le détail de calcul des frais de port lorsque FRAN_PIE est activé ou
+ est appuyé (v46.7) +