Le logiciel Micro Gestion est à télécharger sur notre site à l’adresse :
http://www.micro-pointe.fr/page-Downloads,Telecharger_MicroGestion.html
Choisir Micro Gestion, une fois le téléchargement effectué, double cliquez sur MG.ZIP et ensuite sur MG.EXE, pressez sur les boutons « Suivant » « Démarrer » et « Quitter »version souhaitée
Si l’application d’ajout de société ne s’est pas exécutée, lancer « Micro Gestion – Ajout société » depuis le menu démarrer de Windows.
Choisir la
Valider les paramètres d’installation, voir le paragraphe suivant ci-dessous
Pour finir cliquer sur le bouton « F1 : Installation » dans le dossier par défaut « c:gestionhorizon » (qui a pu être ajusté si besoin, nom court sans espace)
Une icône de lancement de l’application sera créée sur le bureau
Au premier lancement de Micro Gestion, répondre OUI au message « Création des paramètres implicites à une nouvelle installation ? »
Paramètres d’installation :
Ces paramètres se décident dès l’installation de Micro Gestion car s’ils sont modifiés après utilisation de Micro Gestion, ils risquent de provoquer des conflits.
« Disque » :
Par défaut, il est indiqué « C ». Changer ce disque si nécessaire.
« Nom du dossier d’installation » :
Par défaut, indication des dossiers suivants :
GESTIONAZUR pour une version AZUR
GESTIONLIGHT pour une version LIGHT
GESTIONEVASION pour une version EVASION
GESTIONHORIZON pour une version HORIZON
Modifier ce dossier si nécessaire en conservant une double arborescence.
« Nombre de caractère pour la référence article » :
Maximum = 19 / Minimum = 6
Pour la gestion des codes à barres en EAN13 = 12 (standard)
Pour le calcul automatique duchecksum lors de la création des articles = 13
Dans le cas d’une référence sur 13 caractère avec non calcul du checksum, activer lafonction avancée suivante :
CHECK_OFF ⇨ Désactive le calcul automatique du checksum en création de référence article (v45.0)
Autres fonctions :
CHECK_EAN= ⇨ Supprime le caractère de checksum en lecture de code à barre : 1:EAN13 et UPC 2:EAN8 3:les deux (v53.9.4)
« Année de départ d’exercice » :
Installation : indiquer l’année en cours
Mise à jour : attention, indiquer l’année de début d’utilisation de Micro Gestion sinon les chiffres vont se décaler dans le temps.
« Mois de début exercice » :
Indiquer le mois de début d’exercice comptable (standard = 1).
Utilisé pour le mois de départ sur les chiffres en bas des fiches et pour les informations de clôture.
« Gestion des cartes de fidélité client » :
« Référence article différente de référence fournisseur » :
OUI ⇨ Gestion de références articles différentes uniquement pour les commandes fournisseurs. Le descriptif 4 de la fiche article est automatiquement renommé en « Référence article fournisseur »
NON ⇨ Référence article identique dans les ventes et dans les achats
« Utilisation articles PARKOD » :
Les PARKOD sont des références articles spécifiques aux Parfumeries.
« Installation en version réseau » :
OUI ⇨ Version réseau
NON ⇨ Version Mono poste
« Gestion de location d’articles » :
Ce paramètre détermine si on installe une version location de Micro Gestion.
Paramétrages importants à effectuer, avant toute utilisation, suite à une installation :
Paramétrer suivant les configurations les fonctions avancées suivantes en TP :
ARRO_TYP= ⇨ Fixe le type d'arrondi des prix de ventes articles (0:HT 1:TTC 2:AUCUN 4:Les 2) (V43.4)
ARRO_VAL= ⇨ Fixe la valeur de l'arrondi des prix articles de ventes (HT, TTC ou ARRO_TYP) (0..1000) (v43.4)
TVA_1 à 9= ⇨ Fixe le taux de tva nø 1 à 9 pour les pièces commerciale
Pour limiter les doublons, conseil également d'activer la fonction avancée suivante :
FORC_MAJ ⇨ Force les lettres saisies au clavier, en majuscules sauf si
est appuyée.