Micro Gestion permet d'optimiser sa relation clientèle avec l'émission et la gestion de 5 titres différents. En saisie de pièce, vente ou utilisation des chèques cadeaux, chèques fidélité ainsi que des bons d'achat et des bons d'avoir (V52.3.5) :
En vente :
CHEQUE CADEAU
Proposition à vos clients d'acheter des chèques cadeaux pour leurs connaissancesBON D'ACHAT
Vos clients bénéficient de bon d'achat via des tombolas, vos dons à des associations, ...BON D'AVOIR
Gestion des retours via des Bon d'achat pour plus de souplesse et de transparence
Réservée lors d'une fidélité en points :
CHEQUE FIDELITE
Suivant vos critères de points acquis, vos clients bénéficient de chèque fidélité à valoir dans votre magasinCHEQUE BIENVENUE
(La référence article = CHEQFID)
Lors de l'enregistrement d'un nouveau client, faites-lui bénéficier d'un chèque de bienvenu
(La référence article = CHEQBIE)
Ces titres sont gérés par des articles réservés avec en désignation, la syntaxe indiquée ci-dessus
Pour vendre ou utiliser des chèques cadeaux, bon d'achat et bon d'avoir il suffit d'appeler l'article en caisse.
A l'appel d'un de ces articles, il sera demandé « Vente » ou « Utilisation »
Valider « Vente » lors de la génération du titre
Valider « Utilisation » lors de l'utilisation du titre
Edition du bon avec un code-barres qui est naturellement reconnu par Micro Gestion lors de son utilisation (CHEQCAD.ET6 fourni en standard à titre d'exemple) :
Edition possible sur l'imprimante ticket Choix de ladurée de validé de ces bons suivant votre politique commerciale (en standard un an) Consultation à tout moment de l'état des bons émis avec :
Son numéro
Sa date d'émission et de validité
Le nom du client s'il y a
Le type de titre
...
Micro Pointe :
Possibilité de rééditer un bon Possibilité d'invalider un bon
Les plus
Possibilité d'utiliser partiellement un de ces titres, Micro Gestion génère un nouveau bon du solde automatiquementPossibilité d'utiliser le surplus de règlement en bon d'achat naturellement, très utile lors d'acceptation des tickets restaurant.
Activation des chèques fidélité et bienvenue (Conversion despoints de fidélité en bon d'achat nommé chèque fidélité) :
FID_TRAN= ⇨ Tranche de points de fidélité donnant droit à l'édition des chèques cadeaux (MT_POINT activée) (48.6)
MT_POINT= ⇨ Spécifie le montant nécessaire pour ajouter un point, lorsque la fidélité est activée (Ex: 1 => 1Euro=1Point)
POINT_MT= ⇨ Spécifie la valeur du point lorsque la fidélité en points est activée (MT_POINT activé) (v48.9)
FID_MOIS= ⇨ Règle le nombre de mois pour la durée de validité des chèques fidélités (FID_TRAN activé) (v49.3.1)
FID_BIMO= ⇨ Règle le nombre de mois pour la durée de validité des chèques cadeaux de bienvenue (FID_TRAN activé) (v50.0.7)
FID_BIPT= ⇨ Spécifie les points de fidélité offerts dans un chèque cadeaux de bienvenue (FID_BIMO activé) (v50.0.7)
REFCH_FID= ⇨ Référence article CHEQUE FIDELITE (par défaut CHEQFID) à l'appel un chèque fidélité à l'aide de PREF_CHE (FID_TRAN activé) (v51.9.7)
REFCH_BIE= ⇨ Référence article CHEQUE BIENVENUE (par défaut CHEQBIE) à l'appel un chèque bienvenue à l'aide de PREF_CHE (FID_TRAN activé) (v51.9.7)
Fonctions dédiées à la durée de validité aux chèques cadeaux, bon d'achat, bon d'avoir :
BACH_MOIS= ⇨ Règle le nombre de mois pour la durée de validité des bons d'achat (v52.7.7)
BAVO_MOIS= ⇨ Règle le nombre de mois pour la durée de validité des bons d'avoir (v52.7.7)
CHEQ_MOIS= ⇨ Règle le nombre de mois pour la durée de validité des chèques cadeaux, bon d'achat, bon d'avoir (v51.9.7)
Par Défaut 1 an
Fonctions dédiées aux chèques cadeaux, bon d'achat, bon d'avoir et aux chèques fidélité et leurs impressions :
CHEQ_NOMI ⇨ Réserve l'utilisation des chèques cadeaux ou fidélité au client qui l'a généré (Désactive "Au porteur") (v51.9.5)
ETI_CCAD= ⇨ Nom du modèle de pièce pour imprimer les chèques cadeaux, bons d'achat ou les bons d'avoir (.TX6 .RT6 .ET6) (v51.9.9)
Fournis en standard pour exemples :
CHEQCAD.ET6⇨ Modèle format étiquette pour imprimante Windows sans la date de validité
CHEQCAD2.ET6 ⇨ Modèle format étiquette pour imprimante Windows avec la date de validité
CHEQCAD.TX6 ⇨ Modèle format ticket pour imprimante ticket direct port avec la date de validité
ETI_NCAD ⇨ Désactive l'impression des chèques cadeaux lors de l'utilisation partielle ou la modification de pièce (v51.9.9)
ETI_BACH= ⇨ Nom du modèle de pièce pour imprimer les bons d'achat (.TX6 .RT6 .ET6) (v52.7.7)
ETI_NACH ⇨ Désactive l'impression des bons d''achat lors de l'utilisation partielle ou la modification de pièce (v52.7.7)
ETI_BAVO= ⇨ Nom du modèle de pièce pour imprimer les bons d'avoir (.TX6 .RT6 .ET6) (v52.7.7)
ETI_NAVO ⇨ Désactive l'impression des bons d'avoir lors de l''utilisation partielle ou la modification de pièce (v52.7.7)
ETI_CFID= ⇨ Nom du modèle de pièce pour imprimer les chèques fidélité (.TX6 .RT6 .ET6) (v52.7.7)
ETI_NFID ⇨ Désactive l'impression des chèques fidélité lors de l'utilisation partielle ou la modification de pièce (v52.7.7)
ETI_CBIE= ⇨ Nom du modèle de pièce pour imprimer les chèques de bienvenue (.TX6 .RT6 .ET6) (v52.7.7)
ETI_NBIE ⇨ Désactive l'impression des chèques de bienvenue lors de l'utilisation partielle ou la modification de pièce (v52.7.7)
NMIN_CAD= ⇨ Numéro de départ (1 par défaut) des chèques cadeau, fidélité, bon d'achat, bon d'avoir... (48.7)
PREF_CHE= ⇨ Préfixe du code à barre EAN13 pour déterminer l'appel un chèque cadeau ou fidélité, bon d'achat, bon d'avoir (98 par défaut) (v51.9.7)
|CHEQEAN....| ⇨ Code EAN13 du numéro de chèque (avec PREF_CHE comme préfixe)
|CHEQCADEAU| ⇨ Numéro de chèque
[CHEQDATE] ⇨ Date de génération du chèque
[CHEQECHE] ⇨ Date de validité du chèque
[CHEQTYPE] ⇨ Type de chèque
Note : Si ETI_CCAD est un modèle ET6, le code à barre sera le code EAN13 du numéro de chèque (avec PREF_CHE comme préfixe)
Génération des chèques fidélité et bienvenue :
Sélectionner les clients suivants les critères souhaités[POINT DU] ⇨ Nombre de points
Edition sur le modèle de chèque cadeau (CHEQUE_CAD.RT1 fourni en standard à titre d'exemple)
Micro Gestion demande «création de chèques cadeaux ?en cours» avec les points à utiliser en fonction des tranches définies par FID_TRAN
Edition du mailing ou du fichier d'export pour publipostage
Champs reconnus dans le modèle :
[POINT VA] ⇨ Montant du chèque
[CHEQUE NUM] ⇨ Numéro de chèque
[CHEQUE DEM] ⇨ Date d'émission du chèque
[CHEQUE DEC] ⇨ Date d'échéance du chèque
[CHEQUE TYPE] ⇨ Type de chèque, cadeau ou bienvenue
Utilisation des bons d'achat pour les « trop-perçus » :
CHEQ_REF= ⇨ Vente automatique de cette référence article de bon d'achat ou d'avoir, si le montant réglé est supérieur au montant de la vente (v52.0.4)
Accès à tout moment à l'état des bons émis :
Options / Procédures / Activité chèques cadeaux
Les éléments sont modifiables : montant, date de validé, ...
dans un élément sélectionné d'un titre, permet de rééditer ce titre (chèque cadeau, bon d'achat, ...) (V53.2.0)
pour ne plus avoir de cellule sélectionnée (en jaune), permet d'éditer le tableauFiablisation des taux de TVA à 0% (V55.6.4) :
Conservation des codes TVA à taux à zéro dans les chèques cadeaux (pas rétroactif pour les chèques déjà emis avant cette mise à jour)