Gestion de stock

Gestion de stock naturelle et complète

Palette

Une gestion des stocks qui suit votre activité tout naturellement :

Suivant les transactions enregistrées, le stock est à jour en temps réel :

  • La validation d’une vente décrémente les stocks
  • La validation d’une livraison fournisseur incrémente les stocks
  • La validation d’un retour d’un client incrémente le stock
  • La validation d’un retour fournisseur décrémente le stock

Sans ressaisie et sans manipulation supplémentaire.

Les flux de stock non financiers :

Une saisie simple (par les mouvements) :

  • dans la même ergonomie qu’une vente
  • qui peut avoir lieu sur un poste de gestion mais également sur un poste caisse (ainsi accessible à toute votre équipe)
  • pour enregistrer les dégustations, consommations internes, périmés, ...

Gestion de stock multi-dépôts :

Micro Gestion permet de gérer différents stocks et d'exploiter ces données :

  • Soit pour une gestion de différents lieux de stockage :
    • différents dépôts, gestion de la réserve séparée du stock magasin, gestion des stocks des commerciaux, mise en dépôt de produit chez des partenaires, ...
  • Soit au sein d'une structure multisites et/ou multi-sociétés
    • gestion d’un stock par site

Consultation des stocks accessible à tout moment :

Les stocks et leurs valorisations (FIFO, PMP ou DPA), à jour en temps réel, sont accessibles à tout moment pour tout type de besoin :

  • Information lors de l’appel d’un article en vente ou en achat
  • Visible en consultation d’une fiche produit
  • Editable sur un listing article
  • Exportable sous Excel®
  • Critère de sélection article (exemple : tous les articles avec plus de 10 en stock)
  • Présent dans une édition de statistique
  • Exploitable dans le module de reporting MgReport
  • ...

Les inventaires :

Inventaire intégral ou tournant

Utilisation de différents supports :

  • en passant du simple listing papier, saisie directe sur un ou plusieurs postes Micro Gestion, terminaux de saisie portable, PDA, ...

Edition de l’inventaire valorisé :

  • suivant votre méthode de valorisation du stock (FIFO, PMP ou DPA)
  • avec gestion et valorisation des écarts
Outil puissant de réassort des stocks avec des propositions de commande fournisseur

Au sein de chaque fiche produit plusieurs éléments viennent optimiser la gestion du stock :

Fiche produit
Quantité stock maxi

Permet d’éviter les surstockages en renseignant pour les articles souhaités la quantité maximum à ne pas dépasser en réapprovisionnement fournisseur.

Exemple : la quantité maximum disponible dans mon lieu de stockage pour cet article.

Quantité en commande

Information de la quantité commandée en attente de livraison.

Quantité stock limite

Cette donnée permet de déterminer la surveillance d’un stock minimum et donc de mettre l’article «en alarme à commander» lorsque sa quantité en stock est inférieure à celle-ci.

Cette donnée est soit renseignée par vos soins soit calculée par Micro Gestion en fonction de votre activité sur les 13 derniers mois.

Quantité commande client en cours

3 formules sont disponibles dans ce calcul :

  • Prise en compte des quantités en commande client en intégralité sans tenir compte des quantités en stock > on commande toujours l’intégralité des commandes clients
  • Prise en compte des quantités en commande client mais en tenant compte des quantités en stock > on ne commande que ce qui manque
  • Non prise en compte des commandes clients
Quantité de réapprovisionnement

Quantité minimum d’achat chez mon fournisseur.

En fonction de tous ces éléments, Micro Gestion vous calcule les quantités des articles à commander :

  • Soit par l’édition d’un listing général tous fournisseurs confondus
  • Soit en proposition de commande pour un fournisseur donné en appelant simplement ce fournisseur en saisie de commande

Dans le cas de prise en compte des commandes clients (y compris les reliquats) dans les commandes automatiques, Micro Gestion présente le dispatching de ses calculs avec la partie pour le réassort de stock et la partie pour honorer les commandes clients.

Un visuel simple et complet de l’historique quantitatif (vendu/acheté) du produit sur lequel on est positionné :

En proposition automatique ou en saisie manuelle de commande fournisseur, Micro Gestion vous informe naturellement sans manipulation supplémentaire

Achat-vente