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MgPda Inventaire stock Excel CSV PDF (Google Play)

Application de préparation commande client, préparation et réception des achats, inventaire et saisie de toute autre pièce commerciale en toute autonomie ou itinérance

Module complémentaire à Micro Gestion ou MgPda Serveur, sur support PDA ou smartphone (sous Android^© ⁽¹⁾)
basé sur une communication Web Service

Deux modes d'utilisation possibles :

MgPda en version Micro Gestion permet d'utiliser automatiquement vos données articles, fournisseurs et clients sur un appareil Android pour y réaliser, des inventaires, devis, mouvements de stock, livraisons ou préparations de commande ou toutes pièces commerciales et de les enregistrer directement dans Micro Gestion.

MgPda en version autonome (Inventaire stock Excel CSV PDF) est une application qui permet de synchroniser vos données articles, fournisseurs et clients, issues de votre ERP ou Excel sous Windows, sur un appareil Android pour y réaliser, modifier et partager sur plusieurs appareils, des inventaires, devis, factures, mouvements de stock, livraisons ou préparations de commande et de les visualiser en PDF ou CSV avant de les partager par mail, drive, SMS,... ou les transférer directement sur Windows à l'aide des fonctions :

- Création de fichiers CSV paramétrables
- Ouvrir avec l'application souhaitée (notepad, ...)
- Copier dans le presse-papier Windows
- En émulation clavier pour une saisie directe dans votre ERP
-Via un accès web service XML-RPC

Ces modes d'échange nécessitent une application serveur sous Windows disponible gratuitement en téléchargement libre à l’adresse :
https://www.micro-pointe.fr/downloads/MgPdaServer.zip

Fonctionnement autonome en version échange de fichiers avec MgPda Serveur sous Windows :

Sélectionnez votre fichier CSV ou EXCEL, faites correspondre les colonnes de vos bases, aux nombreuses données disponibles dans MgPda, dès la validation de votre modélisation, les données sont directement disponibles sur l’application MgPda Android.

Paramétrez très simplement vos structures de fichiers d’écriture ainsi que leur noms et répertoires sous Windows, les fichiers seront automatiquement créés aux formats souhaités lors des synchronisations effectuées par l’application MgPda Android.

Aucune manipulation pour les mises à jour des bases et l’ajout de commandes à traiter :

Pour la mise à jour des données sous Windows, il suffira de remplacer le fichier CSV ou EXCEL, le service MgPda Serveur détectera le changement et mettra à jour automatiquement les données.

Pour ajouter des commandes client à préparer ou des commandes fournisseurs à réceptionner, déposer vos fichiers dans les dossiers Windows programmés de votre choix, le service MgPda Serveur les intègrera er les rendra immédiatement disponibles sur MgPda Android

Fonctionnement en version web service XML-RPC avec MgPda Serveur sous Windows : voir documentation MemoWebService.pdf

Principales fonctions de l’application MgPda :

Mise à jour des bases du serveur et intégration ou visualisation des commandes en cours

Réalisation et écriture des données saisies depuis l'application, inventaires, devis, bons de livraisons, préparation ou réception de commandes

Recherche d’articles par lecteur code à barre intégré ou externe en Bluetooth, appareil photo ou clavier, jusqu’à trois références, code article, code à barre et référence fournisseur ou une partie de la désignation

Saisie en double quantité, unitaire ou à la boite, au paquets ou quantité de réapprovisionnement minimum

Possibilité de générer une commande par fournisseur lors d'ajout d'articles dans les rayons

6 prix de ventes affectable au client, prix d’achat et possibilité de saisies de remises ou de prix libres

...

Pour fonctionner, l'application ne nécessite pas de connexion permanente :

L’application à besoin simplement d’un accès au réseau local, juste pour mettre à jour les données, charger éventuellement les commandes à préparer ou à réceptionner et pour écrire ultérieurement le travail effectué, aucun accès à internet n’est nécessaire

pour le vidage et chargement des données avec Micro Gestion^© ou MgPda Serveur

Paramètres :
Gestion des droits et des impressions, personnalisations diverses, choix du magasin...

Liste des commandes :
Lors de la connexion au serveur, choix de la commande client à préparer ou de la commande fournisseur à réceptionner.

Pièces :
Saisie de tous types de pièces commerciales souhaitées
Caisse mobile, vente nomade ou accompagnée, facture, chiffrage...
Possibilité de réactualisation des prix lors de l'intégration dans Micro Gestion ou MgPda Serveur
avec prise en compte des remises clients, des promotions, des remises par quantitées...
Possibilité de modification des prix et mise à jour des prix dans Micro Gestion
Lecture des poids prix variable avec conversion en poids et cumuls (commandes, inventaires..)
Prise en comptes des multi-gencod
...

Inventaire :
Intégral ou tournant

Liste des commandes

L'application permet de fiabiliser le picking (préparation des commandes clients) et de valider la réception des commandes fournisseurs.

Affichage de la liste des commandes et du contenu d'une commande

Utilisation des commandes

Pièces

La partie "PIECES" de l'application permet de saisir plusieurs types de pièces hors de vos locaux (non connecté au réseau du serveur) et de les importer dans Micro Gestion^© ou MgPda Serveur une fois revenu.

Interface

Utilisation des pieces commerciales